Busunternehmen, Bahntickets, Hochseilgarten und Kanuverleih – und mittendrin du, mit Excel-Liste, Kaffee und kühlem Kopf.
Jedes Jahr erleben über 4.000 Kinder und Jugendliche bei uns englische Ferien, die sie so schnell nicht vergessen. Damit hinter den Kulissen alles rund läuft, suchen wir Verstärkung für unser kleines, internationales Team: jemanden, der den Überblick behält, wenn es turbulent wird, und auf den man sich blind verlassen kann.

Über uns
Seit über 20 Jahren öffnen wir Kindern die Welt. „Oskar lernt Englisch“ organisiert SprachCamps und DayCamps in ganz Deutschland, Sprachreisen nach England und Malta, Klassenfahrten und Projektwochen sowie Frühenglisch in Kitas und Grundschulen in Berlin und Potsdam. In den Camps begleiten englischsprachige Betreuende und Lehrkräfte die Kids. In unserem Berliner Büro sorgen wir dafür, dass vorher, währenddessen und hinterher alles klappt.

Deine Aufgaben

• Transport & Logistik: Du planst und koordinierst Anreisen, Transfers und Materialtransporte für Kinder, Camp-Teams und Ausstattung, vom Reisebus bis zum Bahnticket.

• Aktivitäten: Du bestätigst die geplanten Programmpunkte bei unseren Partnern, stimmst Termine und Teilnehmerzahlen ab und sorgst dafür, dass vom Kletterwald bis zum Segeltörn alles wie geplant stattfinden kann.

• Camp-Handys: Du betreust unsere Mobilfunkverträge und sorgst dafür, dass die richtigen Handys mit den richtigen Nummern im richtigen Camp ankommen. So erreichen Eltern unsere Campleitungen jederzeit.

• Verträge & Verwaltung: Du pflegst die Unterlagen zu unseren Partnerverträgen und behältst Fristen und Details im Blick.

• Buchungen & Ausgaben: Du bezahlst mit der Firmenkreditkarte und dokumentierst jede Ausgabe sorgfältig und nachvollziehbar.

• Kommunikation: Gemeinsam mit dem Team bist du freundliche Ansprechperson für unsere Camp-Teams und externen Partner, mal auf Deutsch, mal auf Englisch.

• Wenn’s mal brennt: Ändert sich in der Hochsaison kurzfristig etwas, findest du schnell eine Lösung, damit der Camp-Alltag sicher und entspannt weiterläuft.

Das bringst du mit

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in Organisation oder Administration, idealerweise in Geschäftsreisen, Tourismus oder Eventmanagement.

• Verlässlichkeit: Du arbeitest genau, gehst verantwortungsvoll mit Geld und vertraulichen Daten um und kannst Referenzen nennen, die wir kontaktieren dürfen.

• Struktur: Du arbeitest selbstständig und vorausschauend und behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick.

• Microsoft-Know-how: Excel, Outlook, Word & Co. sind für dich Alltag, kein Abenteuer.

• Sprachen: Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch. Unser Büro ist international, unsere Camps sind es sowieso.

• Gelassenheit & Teamgeist: Du bleibst freundlich und lösungsorientiert, auch wenn drei Dinge gleichzeitig passieren, und arbeitest gern eng im kleinen Team.

• Ferien-Power: Unsere Hochsaison sind die Schulferien. Gerade dann zählen wir auf dich. Danach wird es deutlich ruhiger, und dann heißt es: durchatmen, Überstunden abbauen, Akku aufladen.

Das bieten wir dir

• Sinnvolle Arbeit: Hinter jeder Buchung stehen Kinder, die Englisch mit Spaß erleben.

• Abwechslung: Planen, organisieren, telefonieren, Lösungen finden. Kein Tag ist wie der andere.

• Ein kleines, internationales Team: kurze Wege, viel Unterstützung und Englisch wie Deutsch im Büroalltag.

• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage, dazu Heiligabend und Silvester frei. Außerhalb der Ferien legen wir viel Wert auf einen entspannten Rhythmus.

• Flexibilität: 30 Stunden pro Woche (gerne auch mehr nach Absprache) und tageweise Homeoffice.

• Gute Einarbeitung: Wir nehmen uns Zeit, dich in unsere Abläufe einzuführen.

• Perspektive: zunächst 1 Jahr, mit der Option auf Festanstellung.

Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Lebenslauf und ein paar Zeilen über dich genügen, ein klassisches Anschreiben brauchst du nicht. Bitte nenne uns deinen frühestmöglichen Starttermin, deine Wunsch-Wochenstunden und deine Verfügbarkeit in den Schulferien. Versprochen: Bei uns liest ein echter Mensch jede Bewerbung.

Fragen?
Melde dich gerne per E-Mail an marike.colyn@oskar-lernt-englisch.de.